»Shared Mailboxes« werden uU automatisch in den Outlooks der berechtigten Benutzer hinzugefügt, dieses Feature nennt sich »AutoMapping« und läßt sich ggf. auch abschalten. In diesem Fall jedoch taucht die Shared Mailbox nicht als eigenes Postfach in den Kontoeinstellungen der Outlooks der berechtigten Benutzer auf und es können auch keine Postfachregeln auf diese Shared Mailbox angewandt werden. Zumindest kann das der Benutzer nicht in seinem Outlook. Der Exchange Administrator kann solche Regeln aber auch zentral am Server einstellen, was für eine Grundkonfiguration sicherlich erst mal ausreichend ist.

Starten Sie dazu am Exchangserver eine »Exchange Management Shell«. Im folgenden Beispiel soll eine Regel erstellt werden, welche alle E-Mails die an eine bestimmte Verteilergruppe gesendet werden, in einen bestimmten Ordner verschoben werden.

Im ersten Schritt müssen die entsprechenden Berechtigungen an den Benutzer delegiert werden, welcher die folgenden Kommandos ausführt. Im folgenden Kommando wird dem Domänen Administrator Vollzugriff auf das Shared Postfach »office« gewährt. Die Option »-AutoMapping $False« verhindert, dass die Shared Maibox automatisch zum Outlook des berechtigten Benutzers hinzugefügt wird.

[PS] C:\Windows\system32>Add-MailboxPermission -Identity office -User Administrator -AccessRights FullAccess -InheritanceType all -AutoMapping $False


Identity             User                 AccessRights                                                                             IsInherited Deny
--------             ----                 ------------                                                                             ----------- ----
DOMAIN.local/Wol... DOMAIN\Administr... {FullAccess}                                                                               False       False