»Shared Mailboxes« werden uU automatisch in den Outlooks der berechtigten Benutzer hinzugefügt, dieses Feature nennt sich »AutoMapping« und läßt sich ggf. auch abschalten. In diesem Fall jedoch taucht die Shared Mailbox nicht als eigenes Postfach in den Kontoeinstellungen der Outlooks der berechtigten Benutzer auf und es können auch keine Postfachregeln auf diese Shared Mailbox angewandt werden. Zumindest kann das der Benutzer nicht in seinem Outlook. Der Exchange Administrator kann solche regeln aber auch zentral am Server einstellen, was für eine Grundkonfiguration sicherlich erst mal ausreichend ist.

Starten Sie dazu am Exchangserver eine »Exchange Management Shell«. Im folgenden Beispiel soll eine Regel erstellt werden, welche alle E-Mails die an eine bestimmte Verteilergruppe gesendet werden, in einen bestimmten Ordner verschoben werden.